Przekształcenia spółek

Kolejnymi etapami w procesie przekształceniowym jest powołanie członków organów spółki przekształconej lub określenie wspólników prowadzących sprawy tej spółki i reprezentujących ją, zawarcie umowy spółki przekształconej oraz dokonanie w rejestrze wpisu nowej spółki, przy czym sposób podejmowanych w tych etapach czynności, jak i rodzaj powziętych decyzji jest uzależniony przede wszystkim od typu spółki, w jaką wspólnicy pragną przekształcić spółkę cywilną. W tym momencie bardzo istotne są bowiem przepisy Kodeksu spółek handlowych regulujące zasady tworzenia poszczególnych spółek prawa handlowego, które zgodnie z poleceniem art. 555 Kodeksu, należy odpowiednio stosować przy przekształcaniu spółek, o ile oczywiście nic innego nie wynika z przepisów bezpośrednio odnoszących się do przekształceń.
I tak, przy przekształcaniu spółki cywilnej w spółkę jawną na tym etapie sięgamy do uregulowań Kodeksu dotyczących tworzenia spółki jawnej, przy przekształcaniu spółki cywilnej w spółkę partnerską stosować powinno się odpowiednio przepisy o tworzeniu spółki partnerskiej. Analogicznie postąpić należy w przypadku przekształcania spółki cywilnej w spółkę komandytową, komandytowo-akcyjną, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółkę akcyjną. Mimo, że nie mamy tu do czynienia z faktycznym stworzeniem nowego podmiotu, ajedynie z przekształceniem podmiotu już istniejącego, tym niemniej konieczne jest choćby uzupełnienie danych w umowach założycielskich spółek handlowych, które według Kodeksu do powstania spółki są niezbędne, a przy zawiązywaniu spółki cywilnej nie były uwzględnione.
Kodeks cywilny nie określa szczegółowo ani formy ani też przedmiotu umowy spółki cywilnej, w przeciwieństwie do Kodeksu spółek handlowych, w którym dokładnie określona jest forma umowy każdej spółki, jej treść, jak i czynności niezbędne do jej stworzenia. Formę i treść umowy spółki cywilnej w dużej mierze ukształtowała więc praktyka, zgodnie z którą dla powołania spółki cywilnej konieczne jest porozumienie co najmniej dwóch osób zawarte nawet w formie ustnej (choć obecnie dla celów dowodowych większość umów spółek cywilnych jest sformułowana na piśmie, co jest dużym ułatwieniem w przypadku ich późniejszego przekształcania) określające strony umowy, cel spółki, czas jej trwania, oznaczenie osób prowadzących sprawy spółki i reprezentujących ją w stosunku do osób trzecich, sposób podejmowania uchwał, określenie wkładów wspólników, ustalenie udziałów, sposób uczestniczenia w zyskach i stratach spółki, sposób rozwiązania spółki. Przepisy Kodeksu spółek handlowych sąjuż w tym względzie bardziej wymagające, stąd w momencie przekształcania spółki cywilnej w spółkę prawa handlowego konieczne jest albo uzupełnienie istniejącej umowy albo, gdy rozbieżności co do formy czy treści umów są zbyt duże - stworzenie nowej umowy założycielskiej.